So verarbeiten wir deine Daten.

Verantwortliche Stelle

Nina Untch, c/o Menta Health GmbH, Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin. Kontakt: hello@ephance.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du das Kontaktformular nutzt, übertragen wir die folgenden Angaben an unsere Mailbox: deine E-Mail-Adresse (verpflichtend), optional Name, Rolle, Organisation, Mitarbeiterzahl, sowie deinen freien Text. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und unsere Recherche besser zu strukturieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Checkbox im Formular).

Auftragsverarbeiter

Wir geben keine Daten an Werbenetzwerke oder Vermarktungs-Dritte weiter. Für die technische Verarbeitung deiner Anfrage nutzen wir die folgenden Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):

• Slack Technologies LLC (USA) — interne Benachrichtigung über eingegangene Anfragen an unseren Team-Channel.
• Supabase Inc. — Datenspeicherung in einer Postgres-Datenbank, gehostet in der EU (Region Dublin, Irland).
• PostHog Inc. — pseudonyme Reichweitenmessung ohne Cookies, EU-Hosting (Region Frankfurt).
• Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website + technische Verarbeitung der HTTP-Anfragen über CDN-Edges, primär aus der Frankfurt-Region.

Übermittlungen in die USA (Slack, Vercel) stützen wir auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Die Muttergesellschaft von Slack (Salesforce, Inc.) sowie Vercel sind zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 ein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt hat.

Wenn du eine dieser Verarbeitungen vermeiden möchtest, schreib uns direkt an hello@ephance.de.

Speicherdauer

Wir speichern Anfragen für maximal 24 Monate, oder bis du die Löschung verlangst. Du kannst jederzeit unter hello@ephance.de die Löschung deiner Daten beantragen.

Reichweitenmessung

Wir nutzen PostHog (EU-Region, Frankfurt) für pseudonyme Reichweitenmessung. Die Konfiguration ist cookieless (Persistenz nur im Arbeitsspeicher deines Browsers, kein Tracking über Sessions hinweg), respektiert deine Browser-Einstellung „Do Not Track" und nutzt keine Werbe-Pixel. Erfasst werden: Seitenaufrufe, anonyme Funnel-Events (Form-Interaktion, Submit-Ereignisse) und technische Metadaten (anonymisierte IP, User-Agent).

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, mailbox@datenschutz-berlin.de).

Hosting

Die Website wird über Vercel (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) und für ephance.de über die Frankfurt-Region ausgeliefert. Vercel verarbeitet Verbindungsdaten ausschließlich zur Auslieferung der Seite.

Stand: 15. Mai 2026. Wir aktualisieren diese Erklärung wenn sich etwas ändert. Frag uns gern, wenn etwas unklar ist.